ToolsBI

Seus dados viram gestão. Sua IA faz o resto.

O ToolsBI é um BI independente de ERP: módulos prontos de gestão comercial, dashboards, relatórios e páginas sobre os dados da sua empresa — e uma IA que cria e edita tudo isso por você.

Conversar sobre o ToolsBIComo a IA trabalha
Interface ilustrativa — dados demonstrativos
TOOLSBI EM AÇÃO

Conheça alguns dashboards
do ToolsBI.

Explore as imagens dos dashboards e clique para ampliar. As interfaces usam dados demonstrativos.

Gestão executiva

KPI Geral

Indicadores comerciais, evolução das vendas e resultado por segmento em uma única leitura.

  • Visão executiva do período
  • Comparação com o ano anterior
  • Segmentos, linhas e cidades
Vendas e mix

Produtos e Clientes

Sell-out por linha, ranking de produtos e comportamento da carteira no período.

Carteira

Top 10 Clientes

Ranking por faturamento e peças, participação e comparação entre períodos.

Mix

Sinergia de Linhas

Presença de linhas por cliente e oportunidades para ampliar o mix vendido.

Territórios

Análise Geográfica

Venda por habitante, cobertura e oportunidades organizadas por município.

Crescimento

Clientes Ativos

Evolução da base compradora, positivação e maturação da carteira.

Imagens demonstrativas com empresa e dados fictícios. A disponibilidade de indicadores depende das fontes conectadas e do escopo contratado.

IA que trabalha no seu BI

Peça o painel.
A IA cria, você revisa.

Use o assistente de IA que você já tem para criar e editar dashboards, relatórios e páginas, sempre com a sua conta e as suas permissões.

Recomendado

Gateway local

Um aplicativo leve no seu computador espelha dashboards, relatórios e páginas em pastas. A IA edita os arquivos e o Gateway grava no ToolsBI, conferindo cada revisão.

  • Funciona com assistentes que trabalham com arquivos
  • Menos idas e vindas pela conversa, menor consumo
  • Instruções e contratos de dados prontos na pasta
Pela conversa

MCP

Conecte o ToolsBI como conector MCP do seu assistente de IA. Ele lista, lê, valida e grava conteúdos sem sair do chat.

  • Acesso com a sua conta e as suas permissões
  • Ferramentas separadas para dashboards, relatórios e páginas
  • Validação antes de gravar, com controle de revisão

Cada gravação é validada e conferida contra a última revisão, para que uma edição não apague a de outra pessoa. Resultados de IA devem ser revisados antes de orientar decisões.

Dashboards

Painéis com filtros, indicadores e gráficos, montados no Studio ou a partir de um modelo da galeria.

Relatórios

Documentos em folha, prontos para imprimir ou salvar em PDF, com as mesmas consultas e filtros dos painéis.

Páginas

Telas completas, com formulários, grades e gráficos, geradas pela IA e executadas em ambiente isolado.

Independente de ERP

Os dados que você já tem.
Uma base pronta para analisar.

Bancos de dados, arquivos fiscais e o seu ERP alimentam uma base analítica própria, sem trocar o sistema da operação.

SQL Bancos de dados da empresaXML NF-e, NFC-e e CT-eERP Sincronização conforme integração
  1. 01

    Bancos da empresa

    Conecte bancos de dados e defina as consultas que alimentam as análises. O ERP continua sendo o sistema da operação.

  2. 02

    Arquivos fiscais

    Aponte uma pasta com XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e. O Gateway local lê os arquivos e envia as informações.

  3. 03

    Uma base só sua

    Os dados chegam a uma base analítica própria da empresa, isolada das demais e organizada num modelo de dados padrão.

  4. 04

    Módulos e IA

    Os módulos prontos e os conteúdos criados com IA trabalham sobre essa base, com as permissões de cada pessoa.

Credenciais cifradas, dados isolados por empresa. A compatibilidade de cada fonte, a cobertura dos dados e a frequência de atualização são avaliadas na implantação.

Ver os planos

Menos dispersão. Mais contexto.

Uma operação.
Diferentes perspectivas.

O mesmo negócio visto pelas perguntas
que cada pessoa precisa responder.

Direção

Como as vendas evoluíram e onde precisamos agir?

Gerência

Quais equipes precisam de acompanhamento?

Supervisão

O que explica a distância entre meta e realizado?

Vendas

Quais clientes merecem uma nova conversa?

Outras perspectivas do seu negócio

1 / 4

Use as setas para explorar as quatro interfaces. Home vai à primeira; End vai à última.

01 / Fontes de dadosInterface ilustrativa — dados demonstrativos
02 / Visão comercialInterface ilustrativa — dados demonstrativos
03 / Metas e carteiraInterface ilustrativa — dados demonstrativos
04 / Inteligência artificialInterface ilustrativa — dados demonstrativos
01

Conecte seus dados.

Bancos da empresa, arquivos fiscais e o seu ERP alimentam uma base analítica própria, separada de todas as outras empresas.

Menos planilhas soltas. Uma base com contexto.
Fontes de dados · Interface ilustrativa — dados demonstrativos
02

Ative um módulo.

Os módulos prontos trazem painéis de gestão comercial já desenhados para as perguntas do dia a dia.

Valor desde o primeiro acesso.
Visão comercial · Interface ilustrativa — dados demonstrativos
03

Acompanhe metas e carteira.

Compare realizado e objetivo, investigue equipes e encontre clientes que pedem uma nova conversa.

Mais foco nas perguntas que importam.
Metas e carteira · Interface ilustrativa — dados demonstrativos
04

Peça à IA o que falta.

Descreva a análise e deixe a sua IA criar ou ajustar o dashboard, o relatório ou a página.

Da pergunta ao painel, sem fila de TI.
Inteligência artificial · Interface ilustrativa — dados demonstrativos

Fontes de dados · Interface ilustrativa — dados demonstrativos

Conheça os recursos

Da conexão dos dados à decisão.

A disponibilidade depende do plano, das fontes conectadas e dos recursos habilitados para a sua empresa.

Em implantação

Módulos prontos

Ative um módulo e receba dashboards, relatórios e páginas organizados por área de gestão. Gestão Comercial é o primeiro, com rotinas que chegam aos poucos.

Recurso da plataforma

Dashboards e Studio

Crie e ajuste painéis com filtros, indicadores e gráficos. Comece de um modelo da galeria ou de uma tela em branco.

Recurso da plataforma

Relatórios prontos para imprimir

Relatórios em folha, com filtros e consultas próprias, para levar à reunião ou exportar em PDF.

Recurso da plataforma

Páginas sob medida

Telas completas, com formulários, grades e gráficos, geradas pela IA e executadas em ambiente isolado.

Recurso da plataforma

Conexão com seus bancos

Conecte bancos de dados da empresa e defina as consultas que alimentam as análises, sem depender de um ERP específico.

Recurso da plataforma

Arquivos fiscais (XML)

Aponte uma pasta com XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e. O Gateway local lê os arquivos e envia as informações para a sua base.

Recurso da plataforma

IA que cria e edita

Use o seu assistente de IA para criar e editar dashboards, relatórios e páginas, pelo MCP ou pelo Gateway local.

Recurso da plataforma

Empresas, equipes e permissões

Cada empresa tem seus dados isolados. Convide a equipe e defina quem vê, edita ou exclui cada conteúdo.

Módulo Gestão Comercial

Mais controle comercial.
Mais espaço para crescer.

O primeiro módulo pronto do ToolsBI reúne as rotinas de gestão comercial para distribuidoras e empresas com equipe de vendas.

Explorar os planos

  • Metas que dão direção

    Mais clareza sobre os objetivos comerciais e as prioridades da equipe.

  • Oportunidades na carteira

    Uma nova perspectiva sobre clientes, produtos e regiões para a próxima abordagem.

  • Vendas com mais qualidade

    Um olhar além do faturamento: mix, volume e rentabilidade na conversa de gestão.

  • Uma equipe mais alinhada

    Informações e critérios claros para conversas comerciais mais objetivas.

Possibilidades avaliadas conforme os dados disponíveis e as rotinas já liberadas no módulo. Análises de margem dependem de custos validados.

PLANOS DE ASSINATURA

Comece com uma visão.
Cresça com inteligência.

Escolha o alcance que sua equipe precisa agora. Cada plano combina acesso à plataforma com recursos para transformar dados em decisões.

Básico

Para começar a acompanhar os números da empresa em um só lugar.

1 usuário incluído

Consultar o plano Básico

O que está incluído

  • Dashboards e relatórios com filtros
  • Módulos prontos, conforme as rotinas liberadas
  • Acesso aos dados conectados da empresa
COM IA E STUDIO

Intermediário

Para equipes que querem investigar resultados e criar suas próprias análises.

3 usuários incluídos

Consultar o plano Intermediário

O que está incluído

  • Tudo do plano Básico
  • Studio para criar e ajustar dashboards
  • Conexão com bancos ou arquivos fiscais (XML)
  • IA pelo Gateway local ou pelo MCP

Avançado

Para conectar áreas e organizar o uso dos dados em toda a gestão.

10 usuários incluídos

Consultar o plano Avançado

O que está incluído

  • Tudo do plano Intermediário
  • Páginas sob medida geradas com IA
  • Múltiplas fontes de dados, conforme integração
  • Equipes, permissões e compartilhamento
Mais pessoas para analisar com você?

Converse com a equipe sobre usuários adicionais e o formato adequado à sua operação.

Condições de assinatura, implantação, integrações e treinamento são apresentadas na proposta. A disponibilidade das análises depende dos dados conectados e da configuração contratada.

Entenda antes de decidir

Sobre dados,
IA e uso.

O ToolsBI substitui meu ERP?

Não. O ERP continua registrando a operação. O ToolsBI usa os dados dos sistemas e documentos da empresa para organizar uma base de análise, com dashboards, relatórios e páginas.

Preciso usar um ERP específico?

Não. O ToolsBI é independente de ERP. Você pode conectar bancos de dados, enviar arquivos fiscais pelo Gateway local ou sincronizar o ERP. A compatibilidade de cada fonte é avaliada na implantação.

O que são os módulos prontos?

São conjuntos de dashboards, relatórios e páginas organizados por área de gestão. Gestão Comercial é o primeiro módulo; as rotinas são liberadas aos poucos e aparecem na plataforma como “pendente de implementação” até ficarem prontas.

Como a IA cria e edita os conteúdos?

Você usa o seu próprio assistente de IA. Pelo Gateway local, a IA trabalha em pastas no seu computador e o Gateway grava no ToolsBI. Pelo MCP, a IA usa ferramentas do ToolsBI dentro da conversa. Nos dois casos, valem a sua conta e as suas permissões, e cada gravação é validada.

Por que o Gateway local é o caminho recomendado?

Porque a IA lê e edita arquivos diretamente, sem trafegar todo o conteúdo pela conversa. Isso costuma ser mais rápido e gastar bem menos tokens do que o MCP.

Meus dados ficam separados dos de outras empresas?

Sim. Cada empresa tem a sua base analítica e o isolamento é aplicado também no banco de dados, não só na aplicação. Credenciais de conexão e chaves de IA são guardadas cifradas.

Os XMLs trazem todos os indicadores de que preciso?

Os documentos trazem o que existe em seus layouts. Metas, vendedores, custos e comissões podem exigir cadastros ou integrações adicionais. Uma análise de margem, por exemplo, depende de custos validados.

A atualização acontece em tempo real?

A frequência depende das fontes e da sincronização configurada. Não há uma promessa única de tempo real para todas as empresas.

Conheça a plataforma

Veja o ToolsBI
com os seus dados.

Conte um pouco da sua operação e das fontes de dados que você usa. A equipe apresenta a plataforma, os planos e o caminho de implantação.

Vamos conversar sobre os seus dados.

Fale com a equipe sobre a plataforma, as fontes de dados que você usa e os planos do ToolsBI.

Conversar no WhatsApp

Você será direcionado ao WhatsApp com uma mensagem que pode editar antes de enviar.

Prefere conversar por e-mail?

contato@toolsbi.com

Conheça o ToolsBI

Enxergue o que seus dados podem revelar.

Converse com a equipe sobre os planos e a configuração adequada para sua empresa.

Conversar sobre o ToolsBI